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行程管理法!掌握工作與私生活的平衡點

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將行程用色鉛筆框起來,讓表格看起來更可愛。


為了善用下班後的時間,在手帳裡記錄了工作的進度。

我的手帳,是為了更享受私人生活的存在。裡面記錄著工作可能會比較忙的日子,或者已經使用了多少年假。我幾乎不在家裡做公司的工作,一方面是因為有些資料不方便帶出公司,另一方面也是工作上詳細的事項都記在辦公室裡的筆記本上的關係。

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在我目前使用的手帳的前幾頁,有跨頁的月計畫表。在這一頁,我寫著和朋友出遊的計畫或是預定去美容院的日期。接著,為了能在下班後盡興地玩,我也寫著「這天可能會在公司熬夜」等工作上的安排。

記錄時,和朋友出遊之類的「快樂的計畫」以及工作方面「不得不做的計畫」的顏色是不一樣的。快樂的計畫用暖色系,不得不認真的計畫用冷色系,朋友的生日則用粉紅色寫,像這樣用不同顏色的筆來記錄。我在預定去東京迪士尼樂園的日期,還會特別貼上貼紙。



為了更享受私人生活,我也會同時在手帳上寫著工作上大致的計畫。


工作與私生活之間的平衡點

藉由在行程表旁邊寫上的日記,每天與自我「對話」。在公事繁忙時,回顧一年前的身體狀況,提前作好準備。

我想,在手帳裡寫上行程以外所發生的大小事,所帶來的好處之一就是能夠以一年為單位來回顧自己的狀態。雖然我自己的狀況是,如果想寫的事情太多,就會寫到隔天的頁面上,所以沒有辦法精準地回顧到前一年的當天就是了(笑)。

在手帳上,我也會寫上身體狀況的好壞,因此能夠得知自己的健康狀態。「去年此時,因為工作和其他方面的安排而相當繁忙,今年此時,身體可能也會比較虛弱吧…」像這樣,我用過往的手帳來預測今後的行程安排與健康狀態。

在工作之餘,我認為不要在假日勉強安排過多活動,空出沒有行程的日子是最理想的。因此,我把想要悠悠哉哉處理家事或獨處的日子也排在行程表裡。




當忙碌的日子持續著,健康狀況當然也會變糟。如果遇到三連休,我偶爾會用一整天來補眠。

本文出自《跟著日本手帳女王Sabao「任性做手帳」!:無拘無束才能寫得久!50個私房技法+75款實作範例,給你源源不絕的手帳靈感,讓一整年過得更開心!》臉譜出版



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