×
淘好運

謝震武/面試必考題,給老闆一個用你的理由

圖/Shutterstock 文/謝震武

 

 

 

在面試時,我除了詢問對方的基本資料外,一定還會問應徵者一個問題:「有這麼多人來應徵,我為什麼要用你?你可以給我一些理由嗎?你覺得你進到公司,對我們有什麼幫助?」

 

應徵者應該站在老闆的立場思考,為什麼他要花錢請你,而不是請別人。你要給主管一個用你的理由,可以多談談你在前一個工作中,覺得最有成就的事,以及跟老闆同事相處的愉快情形。

 

我建議所有的應徵者在面試以前,都應該先做點功課,對該公司的業務進行基本瞭解,然後在自己過去的經歷中,找出對應徵公司有幫助的部分加以陳述,提出對公司有用的建議,並主動表示,如果自己未來在公司的表現,能夠獲得公司的認可,自己還有一些對於公司未來的想法,希望能夠提供公司未來發展的建議。

 

這種企圖心代表你對公司的未來有願景,相信主考官也會對你的積極態度感到印象深刻。

 

只可惜,面試過這麼多人,到目前為止,這一題必考題,似乎很少聽到真正令我滿意的答案。

 

為什麼離開前一個工作?

除非你是職場上的新鮮人,否則誰沒有過去。如果你對前一份工作百分之百滿意,又怎麼會離開呢!

離開的理由很多,除非你打算自行創業,或是被人高薪挖角,否則多半是因為對公司有所不滿。

 

如果你離開前一個工作是因為跟主管意見不合,我建議以比較持平的態度來陳述,盡量用比較客觀、中性的字眼描述,不要把情緒性字眼帶入,更不要把罪過都推給你的主管,一副自己是無辜受害者的樣子。

 

比較中肯的敘述方式應該是:「其實在前一個公司工作,我跟大家相處也還算愉快(表示那不是你個人的問題),但後來因為我跟主管對某些事情抱持不同的看法。站在專業的立場,我必須為我的意見負責,必須對公司有最大的幫助,在此過程中,我一定會把所有最好的意見提供給老闆,當然最後還是以老闆的意見為主,如果我的意見無法見容於公司,恐怕就無法在這些方面,對公司有所助益。因此覺得自己應該再尋找一個更能讓我發揮所長的地方。」

 

我覺得這樣的說法很妥切,沒有不當之處。尤其在注重專業的領域更是如此。老闆的經驗也許比較多,但在專業部分的見解,不一定就比較強。

如果你的工作環境比較封閉,例如會計師、建築師、律師事務所,那就非常容易打探出你離開前一個公司的原因。

 

因此還是要誠實回答,但不需要把衝突過程描述得太過詳實,例如:「我跟老闆意見不合,大拍桌子後揚長而去,反正此處不留爺,自有留爺處。」如果你現在把情緒字眼帶入,以後可能也會如此。

如果我是老闆,我也不會想用這樣的人。

 

無論如何,即使離開前一個工作的經驗不太愉快,在面試時,還是應該誠實描述原因,有些主管是真的會打電話去查證的。

 

我在面試新人時,會請對方提供幾個我可以聯絡的名單,以便進一步瞭解這名應徵者。有時也不限於對方所提供的名單,尤其律師事務所的業界比較小,我可能直接打電話給對方前一個事務所的老闆,打聽該名員工的風評。

 

但如果你的工作圈非常廣,譬如業務員,原本在建材設備公司賣衛浴設備的業務,轉換到科技公司銷售線材,雙方業務八竿子打不著關係,離職原因就不見得需要交代這麼清楚,可以用「累了想換個環境」之類的理由簡單帶過。

 

因為有些事情不是三言兩語可以解釋清楚,萬一在面試時讓人產生「這傢伙很難搞」的印象,你認為你還有機會嗎?

 

另外,如果你換工作的機率太過頻繁,也會帶給面試主考官不好的印象,因此在履歷表上應該好好篩選,在一個公司待不滿半年的那些工作經歷,還是不提也罷!

 

 

老闆,薪水可以再高一點嗎?

 

無可諱言,薪水是很多人換工作的一個主要因素。

面試結束前,老闆總會問起:「你希望的薪水是多少?」要求太高,怕失去工作機會;太低又怕對不起自己。

談薪水基本上可以分成兩種情況,如果是規模很大的企業,一定有它制式的規定,什麼職位的人,就該有什麼等級的薪水。除非你已經是高階的主管,這些大企業才會因為挖角,而為你特別破例,否則一般就是依照公司規定。

 

如果你是個新人,可以跟對方說:「對我來說,現階段最重要的是學習經驗,薪資的部分就依照公司規定即可。」

我建議在談薪水前,你必須先瞭解自己的市場行情。如果一時找不到自己工作領域的薪資行情,就依照一般坊間說法,大學畢業生起薪大約是二至三萬,再把平均值往上加一兩千元。

 

如果你覺得,自己讀這麼久的書,好不容易才大學畢業,一個月的薪水就只有兩萬多元,怎麼對得起自己。那麼,就再往上加一些,萬一應徵主管有疑慮時,你還是可以當場酌情進行一些調整。

 

如果一個大學剛畢業的社會新鮮人,獅子大開口要求月薪六萬元,我會請教他:「為什麼我要付你六萬元的薪水?像你這樣資歷的人,我花四萬元就可以找到了,你會開出六萬元,是因為你對市場行情不瞭解,還是因為對自己太有自信。請你告訴我,為什麼你值得我一個月付你六萬元?」

如果他是因為不了解市場行情,那麼我就會懷疑,怎麼找個工作,連市場行情都不知道。

 

以應徵律師相關工作為例,我認為應該把面試當成辦一個案子,當成自己要去開庭。在辦一個案子之前,應該先研究相關資料,做好事前準備,這一點很重要。

對於薪資行情這麼重要的事情,你都沒有事先調查清楚,如果我真的錄取你,也許你以後工作也是搞不清楚現況,只憑自己漫天亂想,然後把案子搞砸了,我怎麼敢把案子交給這樣的人。

 

當然,並不是所有資歷尚淺的人,都不能為自己爭取好一點的待遇,但是你得在面試時,讓對方瞭解你的價值。如果你真的難以啟齒,不如先暫時蟄伏,因為對一個社會新鮮人而言,經驗的重要性遠大於眼前的薪水,總有一天,老闆會瞭解你物超所值,在你的薪資上還你一個公道。

 

 

小心誤觸面試地雷

面試其實是個互相瞭解的過程,不只公司想瞭解你;你對公司也有一籮筐的問題。但儘管心中有所疑問,有些問題最好還是不要主動提問,免得不小心誤觸面試的地雷。

 

例如:公司的上下班時間正常嗎?一個月有幾天的休假?年假規定?有停車位嗎?這些與自己福利相關的問題,不是不應該問,而是不應該一直繞著這些問題問,面試時如果一直問這些問題,會讓人感覺你在乎的只是你的權益,而不是工作內容。

 

不過,貼心一點的主考官應該主動告知應徵者他們的權益。

 

通常我在面試新人時,會先向他介紹公司的福利及相關規定:包括上下班時間、年假天數、三節獎金等等,最後我會再問:「你還有什麼想知道的?」此時才是正確的提問時機,如果你對公司福利還有疑問,這時候就可以提出來。

有些人想瞭解公司的升遷制度,又不知提出來會不會不恰當。別擔心!因為這表示你對這份工作很有企圖心,也表示你想在這家公司力求表現,不至於虎頭蛇尾,一下子就離職。

 

只不過詢問的方式宜多加留意,千萬別讓人以為,你只想當發號施令的長官,不願做捲起袖子的工作。

 

面試的題目千百種,但有些問題總是不厭其煩地一再出現,想要順利找到工作,對於這些面試的必考題,準備得越充分,當然就越能勝券在握。

 

本文出自《說出好人緣》春光出版

 

 

【看更多請到博客來】