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工作老半天,還是沒什麼進展:提升工作效率,教你幾招打造「終極辦公桌」

文/文響社編集部  圖/Shutterstock

 

 

 

打造能夠專注於工作的環境,好好處理必須優先完成的事。除了常用物品,其他東西通通收起來。

 

抽屜收納的訣竅

 

1.     同類的東西收在一起

假如你常寫信,把寫信會用到的東西(郵票、膠水、信紙信封、愛用的筆)整理成套收在一起。裝進透明夾鏈袋一目了然,要用的時候馬上就能取用。

 

2. 依使用頻率分類

想想看「我最常用的文具是什麼?」。常用的物品放在抽屜靠外側。說不定以前你都把很常用的東西放在很遠的地方。這麼做可省下起身尋找的時間。

 

3. 抽屜各有任務

辦公桌的第一層抽屜常被打開,把常用的物品收在這裡。使用平價商店就能買到的收納盒或隔板,盡可能讓抽屜內不要有空隙。

中層的抽屜放不易分類的物品,例如信封信紙或名片、電池。解饞止飢的小點心也可以放在這裡。

最下層的抽屜保管不常用的文件。「二○一六年一到六月」像這樣依時序分類,或是將各個專案裝入資料夾。

 

使用雙月桌曆安排行程

能夠看到今後的預定,安排行程也比較容易。和對方通電話時可快速確認日期,方便預估時間。

 

平放的文件改成立放,節省空間

如果你是把文件平放在桌上,請改成立放。以A4文件為例,假如疊了五十張,就面積而言相當占空間。立起來放的話,寬度只剩四毫米左右,兩者面積竟然相差七十四倍。

 

用長尾夾整理電線

把沒在用的電線穿入夾在辦公桌邊緣的長尾夾,簡單完成收納。將長尾夾貼上紙膠帶或標籤貼紙,寫下電線的用途,這樣更方便。

 

在辦公桌邊緣貼裁縫用捲尺

「想量一下長度」的時候,還得找尺很麻煩。先在辦公桌邊緣貼捲尺,立刻就能量很方便。

 

用板夾統一管理

和最近工作有關的便條、行程表、名片等全部夾在板夾上,就成了備忘錄。

 

本文出自《啊~真不想去上班!自欺欺人的愉快工作技巧》圓神出版

 

  

 

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