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淘心話

面對沒營養的會議,你可以這麼做!

文/阿飛

我一直覺得職場有趣的地方在於…我們非常習慣花一堆時間來開會討論,卻只會留下極少的時間來做事執行。

身為上班族,我們的時間被各種名目的大小會議切割到比唐先生打破的花瓶還要破碎。比方說,你很可能在今天下午兩點有個公司例會,三點有個廠商要來拜訪,馬不停蹄地四點緊接著一個專案會議,然後你會發覺明明會議通知是四點到六點,他們就是有辦法給你開到九點。或者,你會發現到公司的會議通知比起情人的山盟海誓還要他馬的不可信,mail上明明寫著開會時間是四點到六點,最後很可能六點才慢吞吞地開場,讓你能邊開會邊吃晚餐算是有良心了,不然等你開完會也只能吃宵夜了,難怪上班族得胃病的比率特別高。

面對這麼眾多、這麼冗長、這麼捉摸不定的大小會議,已經非常可怕了,更可怕的是,這些會議們還會不斷地「自體繁殖」、「以會養會」。我們在會議中先解決上次會議沒有處理完的鳥事,所以這次的會議又不夠時間用來研究今天原本想要討論的議題,然後我們只好花時間來討論下次什麼時候再開會來解決今天的議題,就這樣子,我們陷入了會議無間地獄。

上班工作已經很累人,一堆事情要做,卻有一大堆不同名目的會議佔去我們大部份的「法定工時」,我們只能用不在法定工時內的時間來處理自己工作(而且還沒有加班費),更令人無奈的是,大部份的會議非常有可能與我們的關係跟隔壁老張他家母狗生幾隻小狗差不了多少,面對這些佔用工作時間又不是太重要的會議,你究竟能怎麼辦?建議你幾種方法,或許你可以試試這麼做…

筆記型電腦會熱賣不是沒道理的

我得說,身為現代的上班族,沒有一台筆記型電腦你是很難生存下去的。

筆記型電腦究竟有多好用?讓我說給你聽聽看。

首先萬一你有緊急的工作要處理卻有一卡車的會議要進行,帶著筆記型電腦進去開會,你就可以假裝正在記錄會議重點,趁著會議中雙方隔空交火的同時,暗地處理你那心目中真正重要的事情,等到會議開完了,你的工作也差不多做完了,不必再等到會議結束才含著淚水默默地加班工作。

或者,你其實也沒什麼正經事要做,被叫進去開會也只是「好像」、「可能」跟你有點關係,整場會議你像是陪審團坐在那裡發呆,只在必要時舉舉手、點點頭、拍拍手就好,這時筆記型電腦也很好用,你可以用來上網看新聞、逛逛部落格、到facebook種菜澆花、到噗浪噗些垃圾話、寫文章更新部落格、跟朋友MSN一下。切記,表情務必要嚴肅、認真、正直,千萬不要看人家的部落格爆笑文章看到噗嗤一笑,不要玩開心農場忍不住破口大罵「踏馬的,又是誰偷了我的菜」,你挨了老闆一頓罵不打緊,萬一還害了大夥日後不能帶著Notebook開會,你鐵定會遭到同事的怨念詛咒一輩子!

客戶永遠是最重要的

Tags : hot issue
阿飛
身高不會再變高,但髮線卻不斷變高。曾任百貨業行銷主管、服飾品牌行銷主管及電子商務專案企劃,稱得上是滾石不生苔的代表。現在可好了,搞行銷搞成了部落客,還不知羞恥地出版了一本關於兩性的書,事實證明,人生永遠都不會照著劇本演出。