學習有效率的做事方法，既然工作己經很痛苦了，那就別讓它佔據你太多時間。
埋頭努力認真工作，當然是值得鼓勵的事情，可是辛苦加班超時工作，就不是一件讓人開心的事情了。從工作中可以得到認同、得到成就感固然開心，但我們大部分的人其實只是把工作當成一種賺取生活費用的手段，其他能夠得到的東西只不過是附加價值而己。既然工作只是為了賺取生活費不得不做的事情，那就盡量不要讓它佔據太多時間，我們應該保有更多自己的時間，那樣的生活才更快樂、更有意義。
你的人生不該只有工作與睡覺，該有更多采多姿的人生，你應該學習如何更有效率處理自己的工作，我想分享一些自己處理工作內容的建議給你參考，或許你能試著找出適合自己的工作方法。
熟悉你的工具
想要加快自己處理工作的速度，熟悉你的工具是最基本的一件事，就像是打拳的人要先能紮好馬步、寫書法要先學會磨墨。比方說，木工師傅就要知道快速鋸木頭的絕竅，美髮師要能夠將手裡的剪刀運用自如，你是上班族當然就要懂得使用電腦軟體的操作技巧。
對於你工作上必要的工具，不該只是會使用，應該還會懂得運用，有些東西是可以熟能生巧，有些技巧則是要先透過學習，例如運用電腦軟體的快捷鍵、搜尋特定資料庫的方式等。熟悉工作時使用的工具後，你做事的速度自然會加快，時間久了，你也會領悟出有效運用工具的方法，讓你工作變得更有效率。
管理自己的工作項目
當你很熟悉自己的工作工具後，就算你不是主管，也要學習去管理自己的工作。尤其是工作很多的時候，就要盡量把工作系統化、條列式去管理它，如果抱著「工作來了就做」的心態做事，一定會很沒有效率，因為你沒有妥善運用工作時間。
我習慣把自己的工作項目做分類，像是用工作期程來分成「規劃中」、「執行中」，一般來說「執行中」我會用六成時間處理，三成用來做規劃中的事，剩下一成是彈性運用，然後再依每個工作項目預計完成時間來判斷該先做什麼事情，如果兩項工作的預計完成時間，我會依工作的難易度來決定先後順序，通常會先解決簡單的，再集中火力處理麻煩的，這樣可以有效率地運用工作時間，並且可以同時處理多項工作。
集中火力做好一件事
除了依自己的工作內容去做好最適合的分類處理，懂得分配好自己的時間也是讓工作效率提升的重點。前面提到我會依工作期程來分配自己處理的時間，另外我還會讓自己在某段時間內只專心做一件事。
或許有人會覺得一個人做事不是應該多工處理比較好嗎？我認為專心做一件事的速度與效果都會比較好，但不可能讓你從頭到尾都只處理一件事，這樣其他工作都不用做了，所以我至少會每天運用一些時間是讓自己只處理某件事。
比方說，我每天有很多e-mail郵件要處理，如果三不五時要中斷其他工作用瑣碎的時間去處理它，其實很麻煩又容易分心會影響到其他工作，每天早上與下午會各撥出半個小時至1個小時專心閱讀與回覆這些郵件，既不會影響到工作品質又可以有效率處理，對我來說是最適合的方式，找出適合你自己的時間運用方式是讓你能準時下班的關鍵！
本文出自阿飛 不會飛
