Thank you for trying AMP!

We have no ad to show to you!

一個人的工作經歷,只需2分30秒

Share

文/丸山貴宏

一個人的工作經歷再怎麼精彩,最好都不要超過2分30秒。我將這個法則稱為2分30秒法則;一般人與初次見面的人,能耐著性子聽完對方話的時間,大約不超過這個時限。而事實上,我曾經在某本心理學書籍中,看過類似例證:人類要全神貫注傾聽初次見面的人說話,極限大約只有2分30秒。

2分30秒的介紹時間,對於一個擁有十年社會經驗的人來說,看似很長,但其實非常短。事實上,稍微超過這個時限,一口氣說到五分鐘話的,也大有人在。

以我在 Recruit 公司的經驗來看,最長的經歷介紹,竟然長達35分鐘。那時因為聽到一半,突然興致一來,乾脆看看這位仁兄到底可以掰多久,於是順手錄起時間。結果,整個自我介紹讓我印象最深刻的,反而是35分鐘這個數字,至於他到底說了什麼,老實說,我一個字也記不得。

人這種生物,基本上是藉由多次反覆接觸,來建立彼此之間的基礎關係,時間久了,自然會對他人產生興趣,進而想了解對方的嗜好與個性。不過,若是初次見面的人,通常會下意識的保持警戒,只要對談超過三分鐘,往往會令人感到焦慮或厭煩。雖然聽一些出類拔萃的工作者暢談經歷,多半感到十分有趣,但即使如此,一旦超過五分鐘,就只會讓人覺得疲憊不已、興致全消。

在介紹自身經歷時,最重要的莫過於,在適當長度中完整表達自我。該說些什麼?怎麼說?說到哪裡為止?這些分量的拿捏,也是十分重要的。

就拿人事異動或轉職這兩部分來說,若想提及,通常會挑若干重點說明。不過,要是像「XX年時,轉任○○職務」這樣單純的敘述經過,大概只要不到三十秒就能把話說完。建議在這種狀況下,別只是一一陳述事實,稍微提一下背景也是不錯的選擇。例如:

相關文章

「最初我負責B2B工業用A設備相關業務,後來公司在K年,成功開發出新的進化型,創下銷售佳績。當時正值雷曼風暴之際,整個大環境景氣都相當低迷,公司的營業額與前年相比更縮水了20%之多,當時我利用大學時期的人脈,拓展銷售通路,也成功交出漂亮的成績單。」像上述,若屏除額外的背景及詳情,就會變成「Y年,創下當年最高營業額」這樣過於乏味的內容。如果能適當加入時間背景及些許詳情,便能清楚讓對方明白自己的工作內容與成就。

不過,對於那些頻繁面對人事異動、轉換跑道,或工作成就輝煌的人來說,如果每件豐功偉業都必須詳加說明,即便有再多時間也不夠。這時,就不需要另外贅述背景,反而要盡可能把握時間,詳述想說的重點事項,保持內容簡單扼要,有條有理的依序說明,才是明智之舉。倘若主管聽到感興趣的內容,自然會發問,而相關背景的補充,留待那時再述也不遲。

在你依序列舉自身經歷,一邊思索想展現的事蹟時,主管有時會不經意打斷你的發言及思緒。例如:

「在L年,雖然受到雷曼風暴的影響,我仍然從250位業務員中脫穎而出,交出最佳的銷售成績。」當你說到這,主管突然插話進來問:「既然受到雷曼事件的影響,你是怎麼達成全公司第一的業績呢?能不能稍微詳述相關經過?我想多了解一點。」

當主管拋出這樣的反問,正是你展現自我的良機,因為這句話也同時意味著,接下來他願意非常仔細的聆聽你所說的話。

本文出自《人才或廢柴,主管如何一句話聽出來》大是文化出版



【看更多請到博客來】

Advertisement
大是文化
Advertisement

This website uses cookies.

Read More