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封存郵件跟刪除郵件的差別是什麼?我封存的Gmail信件都到哪去了?

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用手機收發Gmail的時候,只要往左滑就會把信件「封存」,那封存的信件都到哪去了呢?封存跟刪除信件的差別又在哪?


習慣使用手機收信的獺友們可能也會跟詩伊有一樣的困擾吧?那就是我們常常往左一滑……咦?!信件被「封存」了!?到底封存跟刪除的差別是什麼?被封存的信件又會跑到哪裡去呢?

什麼是封存?跟刪除的差別又是什麼?

首先要先區分一下「封存」跟「刪除」,我們可以直接來看一下Google對封存的解釋:

如果您想清理收件匣中的信件,但並不想真的把電子郵件刪掉,只要封存或略過這些郵件即可。這些電子郵件會移到名為「所有郵件」的標籤中。

  • 如果選擇封存郵件:日後有人回覆時,該郵件會再次出現在您的收件匣中。

  • 如果選擇略過郵件:日後相關的回覆郵件都不會出現在您的收件匣中。假使您想再找出該郵件,請在會話群組中進行搜尋。

也就是說「封存」一封信件的話,那封信就不會出現在「收件匣」裡面,你只是把這封信「移出」收件匣,感覺上比較像是「我不想在收件匣裡看到這封信」;而「刪除」的話,就是把「這封信丟掉、不要了」,你會在垃圾桶裡找到你刪除的信件。而你不想看到它所以「封存」的信,依然會佔據你的信箱空間,「刪除」的話就是真的把信給丟掉,所以當你把垃圾桶清空的時候,那封被你刪除的信件也不會佔據你的信箱空間,這樣有懂了他們之間微妙的差異了嗎?


要去哪裡找到封存的Gmail

剛剛有說到「刪除的信件可以在垃圾桶裡找到」,那麼封存的信要去哪裡找?一時手滑不小心封存了我的信,要去哪裡再把它找出來?封存的信只是被你勒令搬出「收件匣」這個地方而已,它依然存在,只是換了一個地方待,你會在「所有收件匣」中找到你所有沒被刪除的信件

至於電腦版的Gmail,因為操作方式的不同,相較之下你比較不會因為手誤的關係不小心把郵件封存,如果封存了信件,一樣也是在「所有收件匣」裡可以找到被你封存的信件

我該怎麼設定「封存」?

無論你是否需要封存功能,詩伊都要告訴你該如何開啟或關閉它!找出被封存的信的路徑在Android跟iOS系統中的方法都差不多,但是在設定時兩邊的系統略有不同,以下是Android版本的Gmail設定「封存」的方式:設定→一般設定→滑動動作,這樣你就可以自行決定滑動操作時會出現什麼樣的功能了

而iOS的方式則是:設定→如果你有很多帳號的話點入你要設定的帳號→移除郵件時我想將郵件…,iOS只提供封存跟移至垃圾桶兩個選項喔

以上就是該怎麼找出「你以為是刪除但實際上是被封存了」的信件的方法啦,雖然我覺得信件不能直接刪掉有點討厭,但也可以說這是再一重避免你真的把什麼重要的信給刪掉啦?

本文出自電獺少女

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