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淘口袋

一石二鳥,結果兩個都沒打到?

請問一下:此時此刻,你的螢幕上開了幾個視窗?三個?五個?Gmail, Hotmail, Outlook, Facebook, Skype, Word, 還有一兩個正在瀏覽的網站-我自己隨便加一加,已經高達8個之多。我的桌上電腦甚至有兩個螢幕,視窗還可以拖來拖去,一邊打字一邊看Youtube,現在又多了智慧型手機和平板電腦,真覺得自己在演《駭客任務》。

以電腦比喻人腦,思緒就像視窗;視窗開得多,顯示記憶體夠大、CPU夠快。但,人腦是有上限的。邊開車邊挖鼻孔沒問題,例如我今天遇到的運將大哥就執行得相當徹底,邊吃飯邊講電話也可以,我還認識一些人,能邊走路邊打簡訊(用黑莓機比較容易),但需要認真思考的事,就沒那麼簡單了。

問題是,老闆都很愛multitasking這個字,也經常把它列為錄取職員的關鍵詞。在multitasking的期待之下,同時管好幾個案子是基本盤。事情做不完,不能怪工作太重,只能怪自己沒善用時間。按部就班的人,就得常常加班。再用電腦做比方:在2012年,「雙核心」已成為了上班族的基本規格。

在這裡,你可能問:長期訓練之下,台灣人的multitasking能力都變強了,抑或只是表面功夫?我認為兩個都對。處理繁瑣事務的組織能力可以被鍛鍊,但需要同時花腦筋的時候,只能把一個問題切成小塊,並快速地切換。結果每次「變頻」都得花一番功夫。就算把容易的先解決了,再花腦筋弄下面的事。時常忙了一整天,卻沒什麼成效。

最近有一個研究顯示,當人一心兩用時,兩邊的腦力都會減弱,而且經常要在不同的事情之間週轉,或維持許多「懸念」,也容易長期累積成健忘症、高血壓、偏頭痛和其他健康問題。過度的multitasking不僅令效率變低,也使人失去耐性。光看過去20年,從散文的篇幅、影像的剪接、到電台播放歌曲的長度,都能看到愈來愈短的趨勢。我們何時能讓自己聽完一整首交響曲,讀完一本長篇小說,或細細品嘗一個慢火烹煮的佳餚?

200年前,英國切斯特菲爾德勳爵就說:「每天的時間夠做許多事,但如果一心兩用,連一年的時間都不足。」時間確實不是問題,變頻的速度和專注力才是要點。短時間極度的focus,減少分心的因素,並適時讓自己休息,是我個人覺得最有效率的工作方法。不要把繁瑣次要的跟需要專心的事情並列,也不要為了感覺很忙,而把自己弄得跟八爪魚一樣。

關掉那些多餘的視窗,讓我們一起認真地single task吧!

 

Tags : 劉軒