一、 發表動態時要注意「張貼時間」
同事可能不是你生活中最親近的一群人，但是一天二十四小時裡，你最常見到的人應該就是你的同事，時間還長過你的另一半、兄弟姐妹、父母或小孩。所以，我們很自然會想跟同事在社交網站上當「好友」。不過，有些人忘了一旦邀請別人進入你的臉書世界，他們就會看到你私人生活的那一面。
我把話講得更白一點，臉書其實是公開場合，就像如果你公開了電子信箱，就要想到有人可能會寄信給你。如果你放上了自己的照片，被人看到了、又被公開評論，你就不要生氣。你要把臉書當作是一個會議，與會人士都是你認識的人，每當你上傳什麼文字，就像你在會議當下跳上台，對著整間會議室的人大聲宣布這件事。
很多人常會忘記，臉書是根據日期、幾點幾分在標記。這件事有什麼了不起？這樣說吧，假設你在開會，台上有個重要的簡報，照理講你應該專心聽講，但是你卻在更新動態。雖然你的眼神演得很好，好像傳達出「我有在聽，說得對！」，但是你的臉書動態卻代表了「開會在講什麼，我才不在乎咧！」要是你的公司會定期檢查員工的社交網站（很多公司真的會），你最好知道有人會看見這一切，然後沒多久「偉大的高層」就會發現了。到時候要怎麼解釋才好？
二、 帳號開分身，加同事好友再也不是問題
要婉拒加別人好友相當困難，對方可能是拍完國小畢業紀念冊就再也沒見過的人，也可能是感恩節時根本不想跟他講話的怪親戚，別害怕，現在有個讓你婉拒加入好友時，不會讓人覺得你是個大混蛋的方法。
第一個簡單的方法就是先接受邀請，但是馬上封鎖，這樣他們就看不到你的動態更新，而且更好的是，你也可以選擇不要看到他們的動態。這樣他們就無法看到太多東西，你也不會因為婉拒好友而太過尷尬。而且要是你選擇不要看到他們的動態，那就更是眼不見為淨，彷彿你根本沒有加這位「朋友」一樣。不過，你要知道，要是你封鎖了他，對方以後還是很有可能會發現的。那你到時候就要說你沒什麼時間經營臉書，因為實在太忙了。
第二個簡單的方法是，如果有很多讓人不好意思的朋友，實在不想讓同事發現，就再申請一個帳號當分身，公私分明。這樣你公司看到的頁面就會很「乾淨」，你就可以繼續跟瘋狂的朋友用私人帳號聯絡。另外還有一個好處，就是你可以用公司專用帳號加一些不太喜歡的同學，讓他們只能看到公司專用的頁面。
最後請記得，你沒有義務讓別人進入你的臉書頁面，要是他們不被加入好友，會真的生氣嗎？有可能，但只為了避免衝突，就犧牲掉專業上的名聲或是飯碗，值得嗎？完全不值得。再者，你捫心自問，臉書裡的好友有幾個真的常常見面？每天或是每周都見面？可能也不多吧，所以如果你現實生活中都不想跟他相處了，邀他進入你個人的線上生活，合理嗎？就算他沒被你加入好友，生活還是得過下去的。其實，你在考慮要不要加入這個人的時候，他可能根本也不是你的朋友吧！
三、用LinkedIn進行商務社交，下個被獵頭的就是你
LinkedIn跟臉書或推特不一樣，這很可能是你獲得這份工作的管道，這個媒介很適合找職缺、找該公司有哪些人。使用LinkedIn最重要的注意事項，就是不要嬉鬧或亂來，這本身就是工作場合在用的社交網站，沒得商量。
你在LinkedIn出現的時候，你得確保自己的一言一行跟上班場合一模一樣。你要不要接受別人的聯繫要求？只要是工作上有需求就要。所以使用這個媒介，就要不斷問自己這個問題，而且不代表你只需要跟同一個領域的人聯繫，你永遠也不曉得什麼時候需要平面設計師幫你設計名片，或是什麼時候需要律師提供法律問題的諮詢。
我自己用LinkedIn的時候，往往盡量廣結善緣。既然這種媒介不是天天在互動，而且互動的本質上也通常比較正式、專業，所以你的好友如果不是跟你同一個領域，也不會對你有威脅。所以要是有人要加我好友，我通常都會答應。
不過還是有些例外。要是有人的背景資料太草率或是名聲有點問題，加了可能會毀了其他工作上的好機會。如果這種看似可疑的人邀你，那就直接了當拒絕，不需要講明原因。要是他們索取你的聯絡方式或是想直接碰面，你可以直接用站內信回覆，不需要加入好友。這樣很怪嗎？可能有一點點，不過話說回來，這攸關到自己的名聲問題，而不是他的名聲問題。所以你當然可以自行決定不要加。
四、分享照片的尺度要有限度
我每周都會在臉書上看到動態更新有這樣的訊息：「你一定不能錯過這個！」結果一點進去，只是一張朋友或是親人的糗照。這種事情每個人都會遇到，而且常常在發生，每當看到這種照片，我們就會希望上傳照片的人能夠多想想，再決定要不要上傳。
我知道你可能有這樣的想法：這有什麼大不了的嗎？只是把表弟在新年派對中喝掛，再過幾秒就要尿下去的照片放上來而已啊！但是，不管你覺得這張照片有多好笑，你要知道照片上傳給全世界看到，之後會有什麼後果。要是他的老闆看到怎麼辦？要是他沒幽默感的經理看到了，害他被炒了怎麼辦？他要怎麼養家、付小孩的大學學費？你真的想要一輩子扛著這種罪惡感嗎？應該不會吧！
五、分享搞笑影片，請等下班以後
跟前一點有「血緣關係」的就是Youtube，一個好笑的影片也可能非常邪惡。Youtube影片可以像流行性感冒一樣，在辦公室迅速傳播開來，就像季節性的病毒這麼可怕，你無法豁免，只能減低它的殺傷力。
因為人類是社交動物，分享好笑的東西是我們的天性。不管是老人從椅子上跌下來、貓在唱片轉盤上被迫轉圈、可怕的婚宴舞蹈等影片，我們都會忍不住按下寄出按鍵，把這些歡樂分享給其他人。但是，問題來了，你覺得好笑的東西，不見得大家都覺得好笑。
分享影片給辦公室的人，最後會演變成夢魘一場，不管你自己覺得那個影片有多好玩，你無從得知誰會因為影片內容覺得不高興，就算內容完全無冒犯之處（拜託！貓在唱片轉盤上轉耶！），還是有人會覺得這種東西讓他無法專心工作。要是影片非常大聲或是大家笑得很大聲，有人就會抱怨，因為你的笑聲打擾他們講電話或是跟客戶開會。
還有一件事要注意：千萬不要用公司的信箱寄這種影片連結。我有很多朋友在政府部門工作，他們辦公室的收件系統有自動偵測可疑內容的功能。有個同事寄了一首惡女凱莎（Ke$ha）的MV給大家，那首歌叫「吹」，你就知道這封信多快就會被注意到。當然也不用多說，政府單位的信件裡「吹」這個字很快就吸引到監督人員，這位同事三十分鐘後接到了安全人員打來的電話，後來他們就像抓到偷蠟筆的幼稚園小朋友一樣，給了他一支口頭警告。
如果你要分享喜歡的Youtube影片，第一，請在下班時間發送，並且使用私人信箱。第二，不要在辦公桌周圍吸引觀眾圍觀，還放肆嬉笑。第三，永遠不可以忘記，辦公室至少會有一個專門潑冷水的人，認為看到一個爸爸被六歲小孩打到胯下一點也不好笑！（我要註明一下，胯下被打的影片不管怎樣都很好笑，但不是在辦公室看。）
本文出自《一出社會就該懂的職場微社交：從茶水間閒聊到小點心請客的應對指南》商周出版
