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【職場】成為富女孩就靠這十件事情

今天我們要來談書。

市面上的職場叢書種類繁多,除了商界名人自傳式的書籍以外,多半都帶著威脅式的口氣告訴讀者:「xx歲以前一定要上的xx堂理財課」、「第一次領薪水就該懂得理財方法」、或是「買屋前不看會哭的xx堂課」。書名看似一針見血,彷彿不看他們的書,你就注定一敗塗地。

這些書告訴你,如何在三百頁以內自學速成理財專家或是炒房大亨。不過今天 Gwen 並不是要告訴妳如何在十天內成為 Sheryl Sandberg,而是和妳分享,有幾件事情可以幫助我們更穩健的經營職場生涯。



【Mrs. Moneypenny’s Career Advice for Ambitious Women】去年底在英美出版後即大受歡迎,在英國亞馬遜得到4.6顆星的評價,也是許多職場女性人手一本的暢銷書。Mrs. Moneypenny 和 007 裡面的俏秘書 Ms. Moneypenny 同名。

不過這一次我們要介紹的主角真有其人,她是在 Financial Times 廣受歡迎的專欄作家 – Heather McGregor。她曾在金融界任職,並同時擁有 London Business School 的 MBA 和香港大學的博士學位。除了擁有自己的顧問公司, Heather 也時常在英國各大城市演說,分享她數十年來在職場的觀察與經驗,同時,她已經結婚廿年,育有三子。

這是她出版的第三本書,與其他作品不同的是,這一次她以更坦率直接的口吻,告訴想在職場成功的女性,有哪些事情我們必須要一步一步穩健經營,哪些事我們要銘記在心。她不告訴妳什麼是成功的速成祕訣,她只想讓妳能夠更有自信地走向專屬於妳的成功道路。

Mrs. Moneypenny 說了什麼呢?

一、取得證照



一張證照,就是妳一生都可以使用的最好專業簡歷。

如果妳正在考慮進修,那麼一張專業的證照將是幫助妳成功的利器。與其他相同經歷的人相比,證照更快左證妳比其他人還要有多元的專業能力。沒有多餘時間或金錢考證照?沒關係,想辦法進入知名企業工作,即便是較為低階的職位也能夠讓妳提早經營有用的職場交情。

二、交情

妳不只需要有好的工作能力,妳更必須擁有其他人也想要的職場交情。



但如果妳只花時間在那些「成功人士」、或是「有頭有臉的大人物」上,那麼妳只是把自己變成了一個勢利眼的人,沒有人會真的想和妳一起共事。Mrs. Moneypenny 自己有三個準則,用來判斷這個人是否屬於她想要經營的職場交情網絡:

1. 我喜歡這個人嗎?我能夠想像和這個人一起共事嗎?我可以跟她/他一起出差三天坐長途飛機而不感到厭煩嗎?

2. 我崇敬這個人嗎?我是不是對他/她的專業能力、成就、人格感到尊敬,而且可以從他/她身上學習?

3. 我信任這個人嗎?這個準則需要經驗上的訓練,尤其適用於在認識對方一段時間後。

Mrs. Moneypenny 的三個準則簡單明確,每個人都可以有自己的準則來判斷對方是不是自己希望經營的職場友誼。妳的準則是什麼?

三、只要妳的目標明確,何時開始永遠不嫌太晚



還記得英國大嬸 Susan Boyle嗎?47歲的她才開始歌唱事業,同樣的,作者Mrs. Moneypenny 以知天命的年紀,計劃要考 CIMA(英國管理會計師證照)。如果妳想要轉換跑道,列下妳有興趣的職業,並且請教在其領域工作的人,請他們提供妳經驗上的建議。

有很多時候我們對手上的工作感到厭煩,但又不確定是不是該換工作,此時,Mrs. Moneypenny 用三個問題來幫助妳解開疑惑:

1. 妳是否每天早上起床都十分不想去上班?

2. 妳是否覺得自己對於工作上的貢獻很少?

3. 妳是否在看到妳的老板時,心裡會默默想著,就算有機會自己也絕對不會想要他的工作?

如果妳的答案是連續三個「是」,那麼妳也許必須開始認真思考轉換跑道了。

四、學習說不

身為女性, 學會如何說「不」,不只在處理感情問題時非常重要,這更對於人生其它每一個面向的事情都很重要。因為體貼別人的感受,女人常常不習慣主動告訴別人自己的需要。在職場上,妳必須直白地提出自己的意見。如果社會仍認為職場依然是男性主宰的世界,那麼妳就得像個男人一樣的表達意見、要求加薪。

對公司有建議,但是不知道怎麼說?找機會私下在妳的朋友或家人面前練習有自信的表達意見。

五、妳不可能什麼事都面面俱到

如果妳是一家大公司的總裁,妳不太可能同時還有時間當外科大夫、小提琴家兼畫家、加上家裡俊俏的老公和兩個聰明聽話的孩子、假日還有固定的網球球友聚會、陪爸媽喝下午茶。噢對了,還要有時間每週一次做指甲、洗頭髮和上瑜伽課。妳真的沒有時間把那麼多的事情兼顧得面面俱到。

與其老想著「生活、工作間的平衡(work-life balance) 」,Mrs. Moneypenny 認為我們不妨從「生活平衡(life balance)」的角度出發,找出妳人生的優先順序。不管是男人女人,工作都會佔人生的很大一部分,只要妳把精力時間花在最重要的事情上,那麼工作的成功與生活的品質自然可以兼得。

六、妳不用成為什麼都做的女超人



如果妳目前單身,與家人同住,那麼也許在家務上的負擔妳已經比別人少了。但若妳已經有了同居的伴侶、或是有了孩子,那麼如何妥善分配家事,就像是納稅一樣,是妳就算百般不願意也要面對的責任。

在目前的家庭結構中,女人依然扮演著主要的教養小孩角色,甚至多數家事也不是平均地由兩方一起負責。解決辦法?適時地找人幫忙家務。不管是請人打掃家裡或是接送小孩上下學,如果妳想要在職場上擁有專業卓越的表現,那麼請位專業人士打理家務瑣事,不但可以省下妳不少時間,同時一個從容自在的伴侶/ 妻子/ 母親在生活上也才能給予家人最大的支持和照顧。

如果妳的經濟狀況尚不許可聘請管家,那麼適度地向妳的伴侶要求幫忙,(獨居者則可以選擇向妳的朋友求助),別勉強自己成為女超人。在雙方同意一起分擔家務後,妳也要能夠接受每個人對於浴室的清潔度理解不同,有的人襯衫一定要熨的筆挺還要有燙線,這些標準要事前溝通好。

另外,每隔一段時間給自己放個小假,不管是放任自己每週六睡到中午或是每三個月和好朋友一起去旅行,妳都需要一段duty-off 的時間,讓自己拋開家務瑣事,好好充電。

七、學會理財



首先,妳必須對自己的財務狀況十分清楚,妳才有餘力專心事業。第二,懂得基本財經知識,讓幫助妳更了解其他高階主管怎麼做生意。第三,當妳在公司擔任高階職務時,妳多少必須要懂得一家公司的財務如何運作。

如果年終獎金已經花完了,那麼就從每天的零用金開始著手吧。首先瞭解妳的每一分錢花到哪裡去了,可以讓妳更心無旁騖地專心事業。妳在未來很可能會遇到事業上的轉換期,在那段時間妳也許會停止工作、回到校園求學、或是減少工作時數,而這些變化都會讓妳的收入減少。如果妳對自己日常支出都不清楚,那麼妳比大多數人都還要可能負債,所以為了長遠的職場生涯,從現在就開始學會理財吧。

八、在工作和家庭以外,找到第三個生活重心

第三個生活重心可以讓妳認識更多人,而且在團體活動中妳可以學習管理人際關係的技巧。

從事慈善活動、運動、重拾妳學生時期的藝術嗜好…這些事情都可以幫助妳擴展人際圈。甚至,當妳在面試時(或是尾牙剛好坐在董事長旁邊),妳比其他人有更多工作以外的事情可以分享,第三個生活重心可以幫助凸顯妳多樣的興趣和能力。

九、展現妳自己



每個人每天都應該花至少五分鐘的時間行銷妳自己。

注意妳在社群網路上的個人檔案是否完整地介紹妳的工作表現,同時從中經營專業的職場關係。

妳給別人的第一印象,是他人如何看待妳的關鍵要素。看場合穿衣服,並且投資在幾件質感好的套裝上,能讓妳在每一次的會議上給人最好的第一印象。

另外,適時地要求妳的上司一起開工作會議,評估妳的工作成果。這不單是妳展現自己的最好時機,尤其能夠讓妳的主管更直接地看到妳的表現。

十、妳沒辦法萬事一人獨當一面

就算是一個成功的將領,背後也有一個軍團供他使喚。在職場中,妳會需要別人來彌補妳的不足,同時這些人也將成為妳最好的後盾。在家裡,妳也會需要家人朋友適時地提供幫助—照顧年幼的孩子、幫妳看狗、或是在妳出遠門時幫忙守望相助的好鄰居。善用身邊的人際資源來完成團隊工作,這不只省下自己許多心力,更讓工作成果致臻完美。

如果妳持之以恆,妳能夠達到的成就絕對可以與其他優秀的男性比擬。別忘了,他們之所以成功,也是透過不少妥協及犧牲。最重要的是,瞭解妳自己,了解妳的目標。



作者/Gwen

目前於外交圈工作。倫敦大學政治學與政治媒體溝通雙碩士。英國華威大學政治學博士候選人。工作經驗橫跨台北、洛杉磯與倫敦,從政策研究到國際政治、從業餘攝影師到華威大學部政治系助教。旅居倫敦五年,在個人長期經營的職場社群中認識了來自各國傑出女性。專長國際關係、公共政策,以及網路社群研究。 Follow her on Twitter:@GwenythWang Gwen is a Taiwanese professional and a PhD candidate in Politics at the University of Warwick. Gwen also devotes her time at the University of Warwick teaching politics to undergraduate students. Gwen has previously worked in Taipei, Los Angeles and London – in fields ranging from politics to academia. One of her favourite things to do is to chat with her students outside class and listen to them sharing their experiences.”

本篇圖/文出自CAREhER

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